Voditelj ureda Uprave (m/ž)
INŽENJERSKI BIRO d.o.o. je među vodećim konzultantskim društvima i društvima za izdavanje pravnih i poslovnih informacija u Hrvatskoj.
Opis posla
Trgovačko društvo INŽENJERSKI BIRO d.o.o., sa sjedištem u Zagrebu, traži voditelja ureda Uprave. Voditelj će aktivno sudjelovati u planiranju, ugovaranju, koordinaciji i vođenju poslova Uprave:
• primanje stranaka i podrška svim posjetiteljima ureda
• organizacija administrativne korespondencije, pisana korespondencija s klijentima na hrvatskom i engleskom jeziku, po potrebi pisanje ponuda i elaborata po nalogu Uprave
• vođenje zapisnika po potrebi na službenim sastancima
• zaprimanje i slanje ulazne i izlazne pošte te druge dokumentacije, urudžbiranje i distribucija sektorima u službama unutar društva
• zaprimanje i provjera dokumenata prije potpisa Uprave te otpremanje i distribucija istih
• izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
• suradnja s ostalim sektorima Društva
• komunikacija s vanjskim pružateljima usluga za potrebe Društva
• pomoć pri organizaciji i pripremi događaja koje organizira Društvo
Uvjeti
• SSS/VŠS/VSS društvenog ii ekonomskog smjera
• poželjno 3 godina iskustva na istim ili sličnim poslovima
• vrlo dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• napredno korištenje Microsoft Office alata
• dobre organizacijske sposobnosti
• izražene komunikacijske i organizacijske vještine
• točnost i odgovornost prema radu
• pouzdanost
• sposobnost određivanja prioriteta
• samostalnost i proaktivnost
Stručna sprema:
SSS/VŠS/VSS društvenog ii ekonomskog smjera
Jezici:
Hrvatski (materinji)
Engleski (vrlo dobro)
Vještine:
Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet
Kandidatima nudimo:
• mentorsko uvođenje u rad
• mogućnost napredovanja
• nagrađivanje rada u skladu s poslovnim rezultatima
• plaćenu naknadu za prijevoz
Vrsta zaposlenja:
Stalni radni odnos s probnim rokom.
Kontakt
Ako se prepoznajete u traženim kvalifikacijama i želite biti dio uspješnog tima, javite nam se na ingbiro@ingbiro.hr