Kontaktirajte nas

Politika privatnosti

INŽENJERSKI BIRO d.o.o. vlasnik je mrežne stranice ingbiro.hr i tim putem prikuplja samo one osobne podatke koji su nužni za obavljanje djelatnosti organiziranja stručnih savjetovanja i edukacija i ispunjenje obveza, a obrađuje ih isključivo u zakonite, unaprijed određene i izričite svrhe.

Naša mrežna stranica koristi isključivo tehnički nužne kolačiće i podatke koje nam sami dobrovoljno povjerite.

Posljedice uskrate podataka: Davanje podataka nije zakonska obveza, ali je nužan preduvjet za ugovaranje i sudjelovanje na stručnom savjetovanju ili edukaciji. Bez osobnih podataka unesenih u obrazac prijave za savjetovanje, Vašu prijavu nije moguće zaprimiti, niti uslugu pružiti.

1. Voditelj obrade Vaših osobnih podataka

Puni naziv INŽENJERSKI BIRO društvo s ograničenom odgovornošću za poslovne i računalne usluge

Sjedište Ulica Vjekoslava Heinzela 4A, 10000 Zagreb, Republika Hrvatska

OIB 84170114747

Kontakt e-mail zop@ingbiro.hr

Kontakt telefon + 385 1 4600 888, + 385 1 4600 723, +385 1 4600 724

2. Prikupljanje podataka

Podaci koje prikupljamo

  • Ime i prezime / naziv / tvrtka
  • Osobni identifikacijski broj
  • Adresa
  • Kontakt podaci: e-mail, telefon
  • IP adresa
  • Datum rođenja – SAMO POLAZNICI STRUČNOG USAVRŠAVANJA IZ PODRUČJA JAVNE NABAVE
  • Podaci prikupljeni putem tehničkih (nužnih) kolačića – Za više informacija pogledajte našu Politiku korištenja kolačića.

Način prikupljanja podataka

  • Putem obrasca prijave za savjetovanje
  • E-mailom
  • Telefonom
  • Putem nužnih kolačića

3. Obrada podataka

Obrada podataka koji nisu dobiveni izravno od ispitanika

Kada pravna osoba prijavljuje svoje zaposlenike ili suradnike na stručno savjetovanje putem prijavnog obrasca, INŽENJERSKI BIRO d.o.o. podatke o tim fizičkim osobama (ime, prezime, poslovni e-mail) ne dobiva izravno od njih, već od pravne osobe koja obavlja prijavu.

U tom slučaju:

  • Pravna osoba koja obavlja prijavu dužna je osigurati valjan pravni temelj za dostavu tih podataka INŽENJERSKOM BIRO-u te upoznati svoje zaposlenike/suradnike s činjenicom da će njihovi podaci biti dostavljeni i obrađeni u svrhu provođenja savjetovanja.
  • INŽENJERSKI BIRO d.o.o. će prijavljenim fizičkim osobama pružiti informacije o obradi njihovih osobnih podataka upućivanjem na ovu Politiku.

Svrha obrade podataka

Vaše podatke obrađujemo isključivo u nužne i zakonite svrhe, kako slijedi:

  • Zaprimanje i obrada prijava za stručna savjetovanja
  • Izrada i dostava ponude
  • Izdavanje računa i predračuna
  • Vođenje evidencije sudionika i izdavanje potvrde o sudjelovanju na stručnom usavršavanju iz područja javne nabave
  • Organizacija i provođenje stručnog savjetovanja i edukacije
  • Dostava pristupnih podataka sudionicima za savjetovanja koja se odvijaju online (webinari)
  • Komunikacija sa sudionicima - dostava radnih materijala, potvrda o sudjelovanju, odgovora na postavljena pitanja i ostalih povezanih informacija
  • Slanje obavijesti o održavanju stručnog savjetovanja i edukacije
  • Izvršavanje zakonskih obveza

Pravna osnova obrade

  • Poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora i izvršavanje ugovora – izrada ponude na temelju ispunjenog obrasca prijave za savjetovanje ili edukacije i ispunjenje ugovorne obveze pružanja usluge savjetovanja i edukacije
  • Ispunjenje poreznih i računovodstvenih zakonskih obveza Voditelja obrade,
  • Legitimni interes - održavanje dugoročnih poslovnih odnosa s klijentima i poboljšanje kvalitete naših stručnih usluga.

Automatizirano donošenje odluka i profiliranje

Prilikom obrade Vaših osobnih podataka ne provodimo automatizirano donošenje odluka niti profiliranje u smislu članka 22. Opće uredbe o zaštiti podataka.

4. Primatelji podataka i prijenos u treće zemlje

Pristup povjerljivim podacima imaju isključivo ovlašteni zaposlenici Voditelja obrade te pouzdani izvršitelji s kojima INŽENJERSKI BIRO d.o.o. ima sklopljene ugovore, a to su pružatelji informatičkih usluga i podrške te pružatelj usluge hostinga sa sjedištem u EU.

Osobni podaci prikupljeni putem mrežne stranice ingbiro.hr:

  • ne prodaju se niti ustupaju trećim stranama u marketinške svrhe,
  • pohranjuju se isključivo na poslužiteljima unutar Europske unije,
  • ne prenose se u treće zemlje izvan Europskog gospodarskog prostora niti u međunarodne organizacije.

Pristup povjerljivim podacima omogućit će se i nadležnim državnim tijelima isključivo u određenim slučajevima kada je takva obveza zakonom određena.

5. Razdoblje pohrane podataka

Osobne podatke pohranjujemo samo onoliko dugo koliko je nužno za ostvarenje svrhe u koju su prikupljeni, osim ako propisi ne nalažu duže čuvanje.

  • Kontakt podaci o sudionicima savjetovanja i edukacija - čuvaju se tijekom trajanja poslovnog odnosa radi omogućavanja uvida u povijest savjetovanja i edukacija, a najdulje 5 godina od posljednje poslovne aktivnosti s podnositeljem prijave nakon čega se brišu ili anonimiziraju.
  • Računovodstvena dokumentacija prema zakonu – isprave se čuvaju 11 godina od završetka poslovne godine na koju se odnose.
  • Upiti i prijave koje ne završe suradnjom: čuvaju se najviše 2 godine od zadnje komunikacije, na temelju legitimnog interesa za ponovnom uspostavom poslovnog kontakta, nakon čega se brišu.
  • Tehnički (nužni) kolačići: sesijski kolačići brišu se s Vašeg uređaja odmah po zatvaranju internetskog preglednika; trajanje ostalih kolačića navedeno je u Politici korištenja kolačića.

6. Sigurnost podataka

Tehničke i organizacijske mjere koje provodimo radi zaštite pristupa, sprječavanja slučajnog gubitka, izmjene, neovlaštenog pristupa ili zlouporabe podataka su:

  • Kriptiranje veze (SSL/TLS): mrežna stranica koristi sigurnu HTTPS vezu; svi podaci uneseni u prijavni obrazac kriptiraju se prilikom prijenosa,
  • Zaštita web stranice: sigurnosni nadzor poslužitelja, zaštita vatrozidom i redovito otklanjanje sigurnosnih ranjivosti,
  • Ograničenje pristupa: pristup podacima iz prijava ograničen je na ovlašteno osoblje prema načelu nužnosti pristupa.

7. Vaša prava

Svaki ispitanik može pred Voditeljem obrade podataka besplatno ostvariti svoje pravo u svakom trenutku podnošenjem pisanog zahtjeva elektronski ili putem poštanskih usluga.

Vaša prava određena su Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR):

  • Pravo na pristup - pravo dobiti potvrdu obrađuju li se Vaši podaci te pristup tim podacima i informacijama o obradi.
  • Pravo na ispravak -pravo na ispravak netočnih i dopunu nepotpunih podataka bez nepotrebnog odgađanja.
  • Pravo na brisanje - pravo tražiti brisanje podataka ako više nisu nužni za svrhu obrade ili ako je obrada nezakonita.
  • Pravo na ograničenje obrade - primjerice dok se provjerava točnost podataka koju osporavate.
  • Pravo na prenosivost podataka - pravo zaprimiti podatke koje ste nam pružili u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu, kada se obrada temelji na ugovoru i provodi automatizirano.
  • Pravo na prigovor:
  • U svakom trenutku imate pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koja se temelji na našem legitimnom interesu.
  • Prigovoru na obradu u svrhu obavijesti o našim uslugama udovoljit ćemo uvijek i bezuvjetno.
  • Na zahtjeve odgovaramo bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja urednog zahtjeva. U slučaju složenih ili brojnih zahtjeva rok se, uz pravovremenu obrazloženu obavijest, može produljiti za dodatna dva mjeseca.
  • Radi zaštite Vaših podataka, prije postupanja po zahtjevu možemo zatražiti dokaz identiteta podnositelja.
  • Ostvarivanje prava je besplatno, osim kod očito neutemeljenih ili pretjeranih (učestalo ponavljanih) zahtjeva.
  • Pravo na pritužbu nadzornom tijelu
  • Ako smatrate da obrada Vaših osobnih podataka krši relevantne nacionalne i međunarodne propise, imate pravo podnijeti pritužbu (zahtjev za utvrđivanje povrede prava) nadzornom tijelu:
  • Pritužbu možete podnijeti i nadzornom tijelu države članice EU u kojoj imate uobičajeno boravište ili mjesto rada.

8. Newsletteri

Slanje newslettera postojećim pretplatnicima o budućim savjetovanjima i edukacijama

Postojećim pretplatnicima možemo, putem e-maila, povremeno slati obavijesti o budućim stručnim savjetovanjima i/ili sličnim uslugama, na temelju legitimnog interesa za održavanjem poslovnog odnosa (članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe). Primanje takvih obavijesti možete odjaviti, bez ikakvih posljedica, putem poveznice za odjavu u svakom emailu ili slanjem zahtjeva Voditelju obrade, nakon čega Vam daljnje obavijesti nećemo slati.

9. Izmjene ove Politike

Ovu Politiku možemo povremeno izmijeniti radi usklađivanja s propisima ili promjenama u našem poslovanju. Važeća verzija uvijek je objavljena na ovoj stranici, s naznakom datuma zadnje izmjene. U slučaju bitnih izmjena koje utječu na Vaša prava, o njima ćemo Vas dodatno obavijestiti na prikladan način.

Ova je Politika usklađena s:

  • Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) – Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća
  • Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine, br. 42/18),
  • Zakonom o elektroničkim komunikacijama (Narodne novine, br. 76/22, 14/24, 45/26),
  • službenim uputama i mišljenjima Agencije za zaštitu osobnih podataka (AZOP) te smjernicama Europskog odbora za zaštitu podataka (EDPB).